Estructura Básica del Mayor General
Comprende cómo se organiza el mayor general, las cuentas principales y cómo cada asiento se refleja en él.
Leer másRegistro de Asientos Contables Paso a Paso
Descubre cómo registrar cada transacción desde el comprobante inicial hasta su reflejo final en el mayor general. Una guía práctica con ejemplos reales que te mostrará el proceso completo.
Qué es un asiento contable?
Un asiento contable es el registro de una transacción en el diario. Es el punto de partida de todo el proceso contable — donde documentas quién recibe, quién da, y cuánto se mueve. Sin asientos correctos, el resto de tu contabilidad se viene abajo.
El asiento tiene dos partes fundamentales: el débito (parte izquierda) y el crédito (parte derecha). Siempre deben ser iguales — es la regla de oro de la partida doble. Si no equilibran, algo está mal.
El proceso en 5 pasos
Aquí te mostramos cómo registrar cualquier transacción desde cero
01
Reúne el comprobante
Toda transacción necesita evidencia. Factura, recibo, extracto bancario — cualquier documento que pruebe qué sucedió. Sin comprobante, el asiento no existe en auditoría.
02
Identifica las cuentas
Qué cuentas afecta esta transacción? Una compra de inventario toca Inventarios y Bancos. Una venta toca Bancos y Ventas. Mira tu catálogo de cuentas y elige las correctas.
03
Determina débito y crédito
Esto es crítico. Los activos suben con débito, bajan con crédito. Los pasivos suben con crédito, bajan con débito. Los ingresos siempre crédito, gastos siempre débito. Memorizalo.
04
Registra en el diario
Escribe la fecha, las cuentas con sus montos (débitos primero, luego créditos), y una descripción clara. La suma de débitos debe igualar la suma de créditos. Sin equilibrio, no prosigues.
05
Traspasa al mayor
El asiento viaja desde el diario al mayor general. Cada cuenta recibe su débito o crédito. El mayor actualiza los saldos de todas las cuentas. Ahora el asiento está vivo en el sistema.
Ejemplo práctico: una compra de inventario
Digamos que tu negocio compra 50 unidades de producto por 2.500 a un proveedor. Tienes 30 días para pagar. Cómo registras esto?
El asiento quedaría así:
Débito: Inventarios 2.500
Crédito: Cuentas por Pagar 2.500
Por qué? Porque tu inventario (un activo) aumentó, así que débito. Tu deuda (un pasivo) también aumentó, así que crédito. Los dos lados equilibran en 2.500. Perfecto.
Luego, cuando pagues los 2.500 al proveedor, harás otro asiento: débito a Cuentas por Pagar (baja la deuda) y crédito a Bancos (baja el efectivo). El flujo es lógico si entiendes las reglas.
Errores comunes que debes evitar
Cuando empiezas, es fácil cometer estos fallos. Los vemos constantemente.
No verificar que débito = crédito
Registras 1.000 en débitos pero 950 en créditos. El asiento no cuadra. Tienes que encontrar la diferencia antes de pasar nada al mayor. Es el control más básico.
Invertir débito y crédito
Pones un gasto en crédito cuando debería ser débito. O un ingreso en débito cuando debería ser crédito. Los reportes financieros te dirán que algo no está bien, pero la búsqueda es larga.
Faltar a la descripción clara
Escribes “Pago” sin más detalles. Pago de qué? A quién? Cuando auditen o necesites revisar después, no sabrás de qué trataba. Siempre describe: “Pago a proveedor XYZ por factura 123”.
Olvidar la fecha correcta
Registras hoy una transacción de hace dos meses. Los períodos contables se distorsionan. Las fechas deben coincidir con la realidad del comprobante, no con cuándo lo procesas.
Consejos prácticos para hacerlo bien
Estos pequeños hábitos marcan la diferencia entre contabilidad limpia y contabilidad caótica.
- Registra diariamente. No acumules una semana de transacciones. Es fácil olvidar detalles o invertir cifras cuando todo está mezclado.
- Usa referencias. Asocia cada asiento con su comprobante (número de factura, cheque, etc.). Facilita auditorías y búsquedas después.
- Revisa antes de confirmar. Un segundo de revisión evita horas de búsqueda de errores más tarde.
- Mantén tu catálogo de cuentas organizado. Si no sabes qué cuentas existen, registrarás en lugares equivocados.
- Documentación física. Guarda los comprobantes ordenados por fecha. Son tu respaldo legal.
El asiento contable es tu punto de partida
Registrar un asiento parece simple — débito, crédito, listo. Pero es el acto más importante de toda la contabilidad. De aquí fluye todo: el mayor, la balanza de comprobación, los estados financieros, las decisiones empresariales.
Hazlo bien desde el inicio. Los errores pequeños se convierten en caos grande cuando tienes miles de asientos. Y si necesitas corregir algo seis meses después, encontrarlo es una pesadilla.
Practica con transacciones simples hasta que domines la lógica. Luego avanza a asientos complejos. Con tiempo, esto se vuelve instintivo — verás una factura y sabrás exactamente qué cuentas tocar y en qué dirección.
La contabilidad no es mágica. Es un sistema lógico que sigue reglas claras. Domina los asientos contables, y dominarás la base de todo lo demás.
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Nota importante
Este artículo ofrece información educativa sobre contabilidad y registro de asientos contables. No constituye asesoramiento contable, fiscal o legal profesional. Las normas contables varían según tu país, industria y circunstancias específicas. Siempre consulta con un contador o asesor fiscal calificado antes de implementar cambios en tu proceso contable. El registro incorrecto de asientos puede tener implicaciones legales y financieras significativas.